Saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likuma 2.pantu atvasinājumi ir:

• kopija
• izraksts,
• noraksts

Atgādnes:

• dublikāts nav atvasinājums,
• Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumi Nr. 558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" 39. punkts nosaka, ka atvasinājumus izstrādā:
  ---- no oriģināliem ("pilnībā [Z: kopija vai daļēji noraksts] vai daļēji [Z: izraksts] atveido dokumenta oriģinālu"),
  ----"no dokumenta oriģināla noraksta, izraksta vai kopijas, ja tie izstrādāti un apliecināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā"
• atvasinājumus apliecina nevis paraksta,
• strīdu gadījumā skatās uz to dokumentu, no kura atvasinājums ir izstrādāts

Jāatzīmē,ka Ministru kabineta 21.12.2021. noteikumos Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi" vairākkārtīgi ir norādīts "veidot atvasinājumu papīra formā (izdrukas)" vai "veidot un izsniegt tā atvasinājumu papīra formā (piemēram, izdruku)", taču saskaņā ar Dokumentu juridiskā spēka likumu tāda atvasinājuma veida - izdruka - nav. Arī Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 588 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" 4. Dokumenta atvasinājuma izstrādāšana un noformēšana nav norādīts, kā noformēt izdrukas. Iespējams, ir domāts kas cits.

Papildinformācija noformēšanai

• Kopijas apliecināšanas rīkojuma piemērs, šis gan var būt pateikts arī amata aprakstā, pilnvarā, lēmumā u.tml. Jābūt noteiktiem abiem - gan atvasinājumam, gan atvasinājuma kopumam, tā nav pārrakstīšanās (datni lejupielādēt šeit)
• Ja apliecina elektroniski, apliecinājuma piemēri, var būt arī vorda datne. Patiesībā labāk vorda datni, jo ar teksta failiem mēdz būt interesanti, piemēram, šeit -
  ---- datni kopijai: attēlot,
  ---- datni atvasinājumu kopumam: attēlot
• Izraksta piemērs. Izrakstu veido uz baltas lapas, izlaistās vietas attēlo kā [..], viens no variantiem (datni lejupielādēt šeit)
• Kopijas apliecinājuma piemērs, ja veido atvasinājumu no t.s. arhivētā dokumenta, viens no variantiem - kādam noteikti ir labāks. Jānorāda ir apraksta nosaukums (datni lejupielādēt šeit)

Šis nedaudz izmežģīja man smadzenes, bet, iepazīstoties ar argumentāciju, jā, tiesā primāri iesniedzams e-rēķina .XML formāta atvasinājums, taču tiesa var pierpasīt citu formātu, piem., .PDF. Vairāk informācijas pašā rakstā
Informācijai. Šis ir maksas raksts, 3 eiro

Ministru kabineta 23.09.2025. noteikumi Nr. 562 Grozījumi Ministru kabineta 2021. gada 21. decembra noteikumos Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi" nosauc izdruku par atvasinājumu. Izdruka nav atvasinājums dēļ Dokumentu juridiskā spēka likuma 2.panta: noraksts, izraksts vai kopija. Atvasinājumi ir trīs: kopija, noraksts un izraksts. Un viss.

Atgādnei - ja izstrādā izrakstu (izrādās idejiski korekti ir izstrādāt nevis gatavot vai veidot):

• Nevajag īpašu pilnvarojumu, jo tas ir tāds pats atvasinājums kā kopija. Izņemot, protams, ja kaut kādu iemeslu dēļ rīkojumā ir dots pilnvarojums apliecināt tikai kopijas, bet tas ir ļoooooti reti
• Izraksts var būt kartes daļa, daļa no klienta lietas, resp., nav fakts, ka izraksts tiek izrakstīts, izrakstu arī kopē. Piemēram, kopēta vēstule bez pielikumiem būs IZRAKSTS nevis kopija, jo izraksts ir dokumenta daļa
• Es ne tikai kā, piem., lietvedis, bet arī kā fiziska persona varu izstrādāt citu organizāciju dokumentu vai atvasinājumu izrakstus, ja:
---- Šim dokumentam/ atvasinājumam (kopijai, norakstam, izrakstam) pašam ir juridisks spēks - no neapliecinātas kopijas vai datora izdrukas izrakstu neizstrādā!
---- Nav uzlikts ierobežojums izplatīt dokumentu (normatīvajā aktā, pašā dokumenta tekstā vai kā pazīme, piemēram, komercnoslēpums), resp., obligāti jāizlasa dokuments, kuru izrakstu, ja tajā ir noteikts, ka nedrīkst izplatīt bez saskaņošanas kaut kādu līguma daļu, tad prasām, ko ar šo darīt
• Izrakstu izstrādā uz baltas lapas, izņemot, ja tas ir manas organizācijas dokumenta izraksts, tad var būt mūsu veidlapa. Kāpēc? Jo veidlapa ir dokumenta nevis izraksta autors
• Visu lieko, t.sk. arī personas datus, ja tie uz lietu neattiecas, aizvietojam ar [..]. Tieši ar šo divpunkti kvadrātiekavās izraksts atšķiras no noraksta
• Parakstu papīrā aizvieto ar (paraksts), bet zīmoga nospiedumu - (zīmoga nospiedums) vai ar tekstu, piemēram, (zīmoga nospiedums, SIA X - vienmēr laipni)

Nav tāda likuma, kas:
• Aizliegtu izstrādāt izrakstus (vai kopijas un norakstus) no Jūsu rīcībā esoša dublikāta
• Liktu elektroniskajam apliecinājumam obligāti veidot atsevišķu datni tikai apliecināšanai, "Izraksts pareizs [..]" var būt apliecināmā dokumenta beigās, resp., nevis 2, bet 1 datne



"Viltīgais" izgājiens, ka vēstules katru lapu veido kā atsevišķu izrakstu, nav ne saprātīgi, ne loģiski

Ir atļauts atvasinājumus, kas ir uz vairāk kā vienas lapas, nevis caurauklot vai cauršūt, bet parakstīt katru lapu un apliecināt atvasinājumu, turklāt ir atļauts atvasinājumus gatavot abpusēji (uz vienas lapas abām lappusēm) - svarīgi, lai šajā gadījumā abām lappusēm sānu malas būtu 3 cm:

• sanumurē katru lapu centrā augšā vai apakšā ar arābu cipariem, sākot ar pirmo lapu,
• paraksta katru lapu un norāda paraksta atšifrējumu (šo nepiemēro dokumentiem, kurus legalizē izmantošanai ārvalstu iestādēs),
• apliecina atvasinājuma pareizību,
• dokumenta atvasinājuma pēdējās lapas otrā pusē neaprakstītajā daļā izvieto apliecinājuma tekstu "Sanumurētas un parakstītas X (XX) lapas", zīmes "X" vietā norādot ar cipariem, bet zīmes "XX" vietā – ar vārdiem rakstītu atbilstošo lapu skaitu.

Piemērs (šis ir sarežģītais variants, kad abpusēji kopētas kopijas teksts ir otrās lapas otrajā pusē, šajā gadījumā nepiemēro "lapas otrā pusē neaprakstītajā daļā", bet raksta uzreiz aiz atvasinājuma apliecinājuma, pretējā gadījumā lapu apliecinājuma teksts vairs nebūs neatraujami saistīts ar atvasinājumu, bet atradīsies viens pats uz trešās tukšās lapas): lejupielādēt šeit

Ja elektroniski parakstītu dokumentu sūta visu, tam kopiju neveido, e-dokumentiem vispār nav kopiju, tikai oriģināli, izraksti vai noraksti. Ja nesūta visu (pat ja sūta 15 lapas no 16), tas ir izraksts. Pievienoju attēlu iedvesmai:

• citas organizācijas vai fiziskas personas dokumenta izrakstu veido uz baltas lapas vai viņu veidlapas,
• izlaistās vietas aizstāj ar [..],
• ja oriģinālā starp amatu un paraksta atšifrējumu nav (paraksts), to neraksta, izrakstā neizlaistais teksts ir 1:1 ar oriģinālu,
• virs IZRAKATS PAREIZS vai Izraksts pareizs (abi varianti pareizi) norāda informāciju, ko nevar redzēt dokumentā, šajā gadījumā ar sarkano - te dati jāmaina, tikai uzmanības pievēršanai, tā būtu bijis jābūt melnā krāsā,
• nav nepieciešams norādīt, ka parakstīts elektroniski.

Attēls:

Ja .pdf ir pievienots tikai e-paraksts, nav redzams apliecinājums, tas ir parakstīts dokuments nevis apliecināta kopija. Šādu var nepieņemt, jo nebūs saprotams, kas ir parakstītājs (ja tas atšķirsies no paraksta attēlā) un kas tas ir par dokumentu - pārcentīga vēstule ar kopētu un elektronisku parakstu vai nepabeigts atvasinājums. Tikai noskenēts .pdf fails, kurā var redzēt parakstu, ir vien kopija, nepaliecināta kopija. Tas nav dokuments ar juridisku spēku. Tāpat arī, ja uz .pdf ir redzams apliecinājums, bet pats .pdf nav elektroniski apliecināts, arī šajā gadījumā dokumentam nav juridiska spēka un no tā nedrīkst veidot apliecinājumus. Paraugs