No iFinanses.lv "Izvērtējot prasības par dokumentu noformēšanu, varam secināt, ka nevienā normatīvajā regulējumā nav paredzēts, ka summai jābūt norādītai ar vārdiem. Arī PVN likuma 125.pantā, kurā noteikts nodokļa rēķina saturs, nav šādas prasības. Tādējādi tā ir uzņēmuma brīva izvēle – norādīt summu ar vārdiem vai nē", avots Aleksandra Rusecka, "Vai summa rēķinā jānorāda ar vārdiem?", 10.04.2023.

Jā elektroniski parakstītiem dokumentiem, nē papīra dokumentiem, jo papīrā parakstam ir obligāti jābūt vienā lapā ar vismaz pēdējā teikuma daļu (vai "19. Dokumentu papīra formā noformē tā, lai rekvizīts "paraksts" būtu vienā lapā ar dokumenta tekstu vai vismaz teksta daļu (rindu)"), skat.19.punktu

Var būt un var nebūt, skat. saite uz likumu, proti, 6.panta otrā daļa: "(2) Personas kodu veido no vienpadsmit cipariem, nodrošinot personas kodu neatkārtošanos. Personas koda pirmais cipars ir "3", otrais cipars ir sistēmas automātiski ģenerēts nejaušs cipars no "2" līdz "9", bet pārējie cipari ir sistēmas automātiski ģenerēti nejauši cipari no "0" līdz "9". Pirmos sešus ciparus no pārējiem pieciem cipariem var atdalīt ar defisi." Var atdalīt, bet var arī neatdalīt

Diskusija ir visai teorētiska jau kopš 2010.gada, skat. saite uz noteikumiem, proti,"15.2. skaitliskā veidā – raksta ar arābu cipariem. Sākumā norāda mēneša dienas kārtas skaitli ar diviem cipariem, tad mēneša kārtas skaitli ar diviem cipariem un gada kārtas skaitli ar četriem cipariem. Ja mēneša vai dienas kārtas skaitlis ir vienzīmes skaitlis, tad pirms tā raksta ciparu "nulle". Aiz katras ciparu grupas kārtas skaitļiem liek punktu". Aiz gada liek punktu

Tas tomēr ir diskutabli. Iepazīstoties ar LVPortālā sniegto konsultāciju, skat. saite uz lapu , ja datuma neesamība ir vienīgais iemesls, dēļ kura noraida prasību (negatīvs lēmums), tas nav korekti. Datuma neesamība varētu būt tikai kā viens no noraidīšanas iemesliem (no sērijas - nav šis būtiskais apstāklis, nav iesniegts tas būtiskais dokuments un vispār, ziniet, arī datuma uz iesnieguma nav😄)

Ministru kabineta noteikumos (skat. saite uz noteikumiem) par šo gan ir viens punkts: "73.21. norāde par dokumenta izstrādātāju un viņa sakaru līdzekli (līdzekļiem)", tāpēc atkal raugāmies vadlīnijās.(skat.11.5.10. Norāde par dokumenta izstrādātāju un viņa sakaru līdzekli (līdzekļiem)", no 113.lp.). Garās runas īsais saturs:

• sagatavotāju vai izstrādātāju norāda kā vēlas, pamats ir uzvārds un sakaru līdzeklis, parasti tālrunis. Tātad vienmēr Uzvārds 29121212. Pārējais - skat.par paraksta atšifrējumu - kā tas ir noteikts iekšēji. Ja nav noteikts - jānosaka;
• kur noteikt? Dokumentu pārvaldības kārtībā vai citā dokumentā, kas reglamentē dokumentu pārvaldību organizācijā, piemēram, rīkojumā.

'

Būtiskākais - dokumenta reģistrācijas numuram jābūt neatdalāmam no elektroniski parakstītā dokumenta!

• Saite uz likumu
  Dokumentu juridiskā spēka likuma 4.pantā noteikts, ka "Tiesību aktos noteiktajos gadījumos organizācijas dokumentā, lai tam būtu juridisks spēks, papildus šā panta pirmajā daļā minētajiem rekvizītiem iekļauj šādus rekvizītus:[..] dokumenta reģistrācijas numurs",
• Saite uz noteikumiem
  Ministru kabineta 04.09.2022. noteikumu Nr.558 74.punkts nosaka, "lai pārvaldes dokumentam (izņemot dokumentus, kuru autors ir fiziska persona) būtu juridisks spēks, tajā papildus Dokumentu juridiskā spēka likuma 4. panta pirmajā daļā minētajiem rekvizītiem iekļauj dokumenta reģistrācijas numuru atbilstoši šo noteikumu 3.4. apakšnodaļa".
• Saite uz noteikumiem
  Elektronisko dokumentu likuma 3.pants nosaka, ka "šis likums piemērojams tiktāl, ciktāl citos normatīvajos aktos nav noteikta cita dokumentu noformēšanas kārtība un nosacījumi". Ministru kabineta 28.06.2005. noteikumu Nr.473 13.punkts nosaka, ka dokumenta reģistrācijas numuru dokumentā noformē vienā no šādiem veidiem:
  
  ietverot to parakstāmajā dokumentā vai norādot to atsevišķā datnē, kuru paraksta kopā ar elektronisko dokumentu.