a
Mēnesis Īpašais darbiņš (ideālā dzīve) Arhīvs (ideālā dzīve)
Janvāris

Sagatavot mapes atbilstoši jaunā gada dokumentu klasifikācijas shēmai (bij. lietu nomenklatūrai)

Latvijas Nacionālajam arhīvam "2026. gadā ir jānodod institūciju līdz 2011. gadam radītie papīra dokumenti un līdz 2021. gadam radītie elektroniskie dokumenti.
Februāris
  • Aizpildīt iepriekšējā gada dokumentu klasifikācijas shēmā (bij.lietu nomenklatūrā) sējumu skaitu/ neveidojas/ turpinās u.tml. par iepriekšējo gadu, lejupielādēt šeit Latvijas Nacionālā arhīva aizpildītu paraugu.
  • Valsts un pašvaldības iestāde: iesniegt Latvijas Nacionālajam arhīvam informāciju par dokumentu nodošanas un pieņemšanas pastāvīgā valsts glabāšanā grafiku 2027.gadam. Jo jāņem vērā, ka "Latvijas Nacionālais arhīvs saskaņo dokumentu nodošanu un pieņemšanu pastāvīgā valsts glabāšanā nākamajam kalendāra gadam līdz kārtējā gada 1. martam"
Marts "Līdz katra gada 1. martam notiek pieteikšanās institūciju dokumentu nodošanai nākamajam gadam." Atlasīt arhivējamās un iznīcināmās lietas.
Aprīlis Ja nepieciešams, pārvietot iepriekšējo gadu neaktuālās mapes uz citu (slēdzamu) telpu vai citu (slēdzamu) skapi Uzsākt aprakstīšanu, gatavot aktu par atlasi iznīcināšanai
Maijs Turpināt aprakstīšanu, gatavot aktu par atlasi iznīcināšanai
Jūnijs Turpināt aprakstīšanu, gatavot aktu par atlasi iznīcināšanai
Jūlijs Turpināt aprakstīšanu, gatavot aktu par atlasi iznīcināšanai
Augusts Valsts un pašvaldības iestāde: sākt gatavot dokumentu klasifikācijas shēmas projektu, ja tas jāsaskaņo ar Latvijas Nacionālo arhīvu Iesniegt projektus Latvijas Nacionālajam arhīvam, sākas saskaņošana
Septembris Valsts un pašvaldības iestāde: iesniegt Latvijas Nacionālajam arhīvam dokumentu klasifikācijas shēmas projektu par nākamo gadu (ja jāsaskaņo, noteikumos noteikts: "[..]bet ne vēlāk kā trīs mēnešus pirms jauna dokumentu pārvaldības perioda sākuma elektroniski iesniedz saskaņošanai Latvijas Nacionālajā arhīvā."). Saite uz Latvijas Nacionālā arhīva lapu
Lapa šajā vietnē par Dokumentu klasifikācijas shēmu
Oktobris Valsts un pašvaldības iestāde: izvērtēt, vai nākamajā gadā tiks aprakstīti dokumenti. Ja jā, izvērtēju, kurš to darīs. Ja ārpakalpojums, kurš un par kādu naudu Ja ir saskaņots, aprakstīt lietu vākus, citi arhīva sakārtošanas darbi, dok.fiziska iznīcināšana, akts par esību
Novembris
Decembris
    Darbi 2027.gadam:
  • Valsts un pašvaldības iestāde: sagatavots/ parakstīts rīkojums vai lēmums par ierobežotas pieejamības informāciju 2027.gadam
  • Valsts un pašvaldības iestāde: parakstīta dokumentu klasifikācijas shēma 2027.gadam (ja ir DAPEK - ar DAPEK protokolu), citiem - ja tāda ir - dokumentu klasifikācija shēma 2027.gadam
  • Iepirkt mapes, ja nepieciešams (aprēķins- tik daudz un tik biezas, cik bija izlietots šogad), paskatīt, vai pietiks arhivēšanas sienamās mapes un kastes, ja arhivē nākamajā gadā