LVPortāla skaidrojums Neredzīgajam jāparaksta dokuments – kā sagatavot pilnvaru

Nē. Neskatoties uz to, ka Tieslietu ministrijas vadlīniju 44. un 45.lapā tiek pieļauta šāda situācija, dokumentu paraksta vai nu papīrtā, vai elektroniski, nekādā gadījumā ne "hibrīdā".

Iedvesmas avots ir LVportālā publicēta konsultācija.

Valsts valodas centrs Facebook kontā 01.08.2025.: Par amatu nosaukumiem direktora vietnieks un direktora p. i.
Ja iestādes direktora amatu ieņem sieviete, viņas vietnieks amata nosaukumā joprojām ir direktora vietnieks (vārds "direktors" lietojams vīriešu, nevis sieviešu dzimtē), jo vietnieks ieņem vietu direktora amatā. Tas pats princips attiecas uz direktora pienākumu izpildītāju, kurš pilda amata pienākumus. Dzimtes lietojums šādos gadījumos balstīts amata nosaukumā, kas Profesiju klasifikatorā galvenokārt norādīts vīriešu dzimtē. * Ministru kabineta 2017. gada 23. maija noteikumu Nr. 264 “Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām” 16. punkts.

Attēls:

Paldies Ivetai par jautājumu! Vienkāršoti - visu paraksta direktors. Ja ir rakstisks pilnvarojums (atsevišķos jautājumos un/ vai arī ar pilnvarojumu direktora prombūtnes laikā)- viņa vietnieks, ja štatā nav tāda vietnieka amata vai tiek iecelts direktora pienākumu izpildītājs - direktora p.i. Kā noformēt - Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas vadlīniju 35., 36.lp.

• Papīrs un elektroniski:
  • Var iedrukāt, var pierakstīt ar roku zem direktora norādes papīrā
  • Var norādīt tikai "p.i." (man kādreiz mācīja, ka šis nozīmē - direktora amats ir brīvs, bet šis pieņēmums sen vairs netiek ievērots - kā 6 tab taustiņi starp amata nosaukumu un paraksta atšifrējumu)
  
• Elektroniski parakstītiem dokumentiem ir redzēta prakse amatu norādīt pie lomas

Tas pats amats, kas parakstīja pamatdokumentu. Tā tiek uzskatīta par ļoti sliktu praksi, ja grozījumus deleģē parakstīt citai amatpersonai. Ja dokumentu pagājušā gadā parakstīja, piemēram, vadītāja vietnieks vai vadītāja p.i., kurš šogad jau ir vadītājs, viņam NAV jāpārparaksta visi dokumenti, kas tika parakstīti kā vietniekam, šī gada dokumentus, t.sk. grozījumus, viņš paraksta ar jauno amatu - nevis kā vietnieks, bet vadītājs

Jā elektroniski parakstītiem dokumentiem, nē papīra dokumentiem, jo papīrā parakstam ir obligāti jābūt vienā lapā ar vismaz pēdējā teikuma daļu (vai "19. Dokumentu papīra formā noformē tā, lai rekvizīts "paraksts" būtu vienā lapā ar dokumenta tekstu vai vismaz teksta daļu (rindu)"), skat.19.punktu

Ministru kabineta 06.06.2023. noteikumu Nr.274 "Kārtība, kādā izsniedzami valsts atzīti vispārējās izglītības dokumenti" (saite uz noteikumiem) piektā daļa nosaka dublikātu izsniegšanas kārtību

Jāņem vērā 29.p.: "Ja dublikātu izsniedz attiecīgā pašvaldības izglītības pārvalde, to paraksta pašvaldības paraksttiesīgā amatpersona un apzīmogo ar attiecīgās pašvaldības zīmogu."

Uz dublikāta obligāti ir esošā direktora paraksts, var būt pedagogi, bet tas nav obligāti, jo dokumenta derīgumu apliecina tikai oficiālajos reģistros esošā informācija. Lai arī ir mainījušies Ministru kabineta noteikumi, viss ir kā līdz šim – paraksta direktors, skat.te, katrā gadījumā nekādu “Direktors (paraksts), skolotāji (paraksts)”. Parakstam ir jābūt oriģinālam

LVportāls

Izglītības dokumentu dublikātu izsniegšana

Kļūdaina diploma vietā var pieprasīt izsniegt jaunu izglītības dokumentu

Ministru kabineta noteikumos (skat. saite uz noteikumiem) par šo nav ne vārda, toties daudz un plaši ir Tieslietu ministrijas izstrādātajās vadlīnijās (skat.4.3.1. Paraksta noformēšana, no 32.lp.). Garās runas īsais saturs ir šāds:

• katrs dara kā grib (V.Uzvārds vai Vārds Uzvārds), tā ir gaumes lieta, bet tad visos dokumentos paraksta atšifrējumu noformē vienādi. Resp., šādam noformējumam ir jābūt norādītam Dokumentu pārvaldības kārtībā vai citā dokumentā, kas reglamentē dokumentu pārvaldību organizācijā, piemēram, rīkojumā;
• Tieslietu ministrija savās vadlīnijās kā labāko variantu piedāvā V.Uzvārds;
• Fiziska persona gan vienmēr atšifrē pilnu vārdu un uzvārdu.